Você conseguiu tirar seus planos do papel, e agora é oficial você é um empresário(a), o seu negócio está operando seja nas vendas ou prestação de serviços.
A partir de agora os erros devem ser mínimos e o aprendizado constante.
Tenha em mente que alguns hábitos são essenciais para evitar dor de cabeça na gestão da sua empresa.
Vamos listar alguns hábitos que você deve ter todos os meses logo que você inicia seu negócio para evitar dor de cabeça.
Controle Financeiro
Extremamente importante, o controle deve ser feito diariamente. “Ah mas eu não tenho tempo”, “não sei como fazer”, por favor não diga isso, essa não pode ser sua realidade. Você está começando agora, então comece com o pé direito.
Da mesma forma que executar o seu serviço ou fazer sua venda é muito importante, o controle financeiro é tão importante que não ficar em segundo plano.
Porque?
Em primeiro lugar, sem um bom controle financeiro você não consegue ver a saúde financeira do seu negócio, e não terá informações valiosas para planejar as próximas ações.
Por exemplo:
Eu posso aumentar minha retirada?
Estou me sentido um pouco sobrecarregado, tenho condição para contratar mais pessoas?
Quando posso investir naquela melhoria tão pensada sem comprometer as outras contas?
Enviar informações para o contador
Desde já você deve enxergar seu contador como um parceiro do seu negócio, as informações consideradas importantes vão ser geradas por ele. Relatórios como:
– Total de compras e vendas
– Demonstrativo de Resultado
– Balanço Patrimonial
Com essas informações, a sua tomada de decisão vai ser muito mais assertiva.
Existem diversas ferramentas no mercado que vão facilitar o envio de informações para o seu contador, desde uma planilha online até sistemas financeiros integrados, fazendo com que os relatórios cheguem mais depressa na sua mão.
Tarefas mensais, como gestão da folha de pagamento, gestão fiscal, que são importantes para manter a empresa legalizada são geradas por esse profissional.
Não misturar despesas da empresa e pessoais
Estabeleça um valor específico para sua retirada mensal, tenha uma conta em seu nome e cpf.
Caso você não faça isso, terá dificuldades em medir os resultados do seu negócio pensando que tudo é a mesma coisa (empresa e pessoal), sqn abre o olho, e deixa tudo no seu devido lugar.
Não misture contas pessoais com empresariais, além de ser confusão patrimonial, pode ser considerado fraude.
Revisão mensal do planejamento
Nem sempre as coisas saem como planejado então todo mês reveja o seu planejamento, avalie o projeto que foi feito lá no começo, e depois compare com o que foi alcançado. Se tudo ocorreu dentro do esperado ok, caso não, faça os ajustes necessários e retome o projeto.
Enfim, se você está no início da jornada empreendedora, siga as dicas e ajuste de acordo com a sua rotina, caso já tenha um negócio há algum tempo reveja os seus conceitos para evitar perrengues administrativos.
Gostou das informações? Se tiver mais dúvidas, é só entrar em contato.