Em primeiro lugar, a DRE é basicamente um relatório contábil que pode ser gerado mês a mês, trimestralmente ou anualmente.
À primeira vista, pode parecer complicado entender, afinal, são diversos os relatórios que a sua empresa pode estar recebendo (balancete, balanço patrimonial, entre outros). Por isso, você opta por utilizar uma planilha de contas a pagar e receber, certo?
Antes que você concorde com essa afirmação, queremos te apresentar o que realmente é a DRE.
Você precisa saber que a DRE é o relatório de demonstrações de resultado do exercício, ou seja, demonstra, de forma resumida, as receitas, impostos, custos, despesas e lucro.
Não é um relatório difícil de entender, além disso, é muito importante que você tenha ele sempre em mãos.
A estrutura dele é basicamente assim:
Receita Bruta das vendas ou serviços.
– deduções (impostos sobre a venda, vendas canceladas, devoluções e descontos concedidos.)
= Receita líquida
– custo da mercadoria vendida
= lucro bruto
– despesas (administrativas, financeiras, vendas)
= resultado antes do IRPJ e CSLL
– provisões IRPJ e CSLL
= resultado líquido do exercício
O que eu faço com a DRE?
Agora que entendemos o conceito básico e a estrutura de uma DRE, a pergunta que fica no ar é: o que fazer com esse relatório?
Raramente empresários analisam ou recebem a DRE, mas, ter os números da empresa mês a mês em mãos te traz uma vantagem extremamente importante.
Saiba que, com o relatório, você tem uma visão ampla do seu negócio, podendo comparar mês a mês informações como receita, custos e despesas.
Depois que você analisar seu relatório, informações sobre lucro ou prejuízo vão ficar em evidência, e sabemos que os números não mentem.
Então, será a hora de trabalhar, de forma mais assertiva, para ter os melhores resultados possíveis.
A frase “o que não pode ser medido, não pode ser mensurado”, é uma verdade, afinal, como saber a situação real da sua empresa se os números não estão sendo analisados?
Acredite, numa simples análise de 30 minutos no mês, você já terá informações que poderão fazer a diferença nas decisões que precisa tomar, bem como ajudar na saúde financeira do seu negócio.
Onde eu consigo esse relatório?
Você, como empresário, deve solicitar ao seu contador a DRE, com emissão mensal. Lembrando que, para que as informações no relatório te ajudem você deve disponibilizar as informações de maneira correta e organizada são elas:
- notas de compra
- notas de venda
- relatório financeiros (despesas financeiras, despesas operacionais, etc)
- extratos bancários
Os números devem ser reais evitando que decisões sejam tomadas em números errados.
Se organize para que o fechamento do mês seja enviado logo no primeiro dia do mês e você receba a informação já no dia seguinte.
Caso você goste de utilizar a tecnologia na sua empresa, os sistemas em nuvem têm essas informações disponíveis para que o contador tenha acesso fácil e todo o trabalho de fechamento mensal seja feito de maneira ágil, e você receba a DRE o mais rápido possível.
Dessa forma você consegue nos primeiros dias do mês analisar tudo o que aconteceu no mês anterior e trabalhar nas melhorias ou intensificar nas ações que deram certo.
Como resultado as informações que tem nas mãos e ações que tomar na empresa vão fazer sentido de verdade.
O que achou dessa dica? Conta aqui pra gente.