Pensando em formas de enfrentar a crise que poderá surgir nos próximos meses? Talvez o que te falte é a elaboração de um bom planejamento financeiro empresarial! Antever os possíveis problemas poderá ser a chave para a sobrevivência do seu negócio futuramente.
Confira a seguir algumas dicas simples, porém indispensáveis para elaborar um excelente planejamento financeiro e conseguir manter seu empreendimento de portas abertas em meio a um futuro tão incerto!
1 – Preveja suas despesas para os próximos 3 meses
O mundo está cada vez mais volátil, inconstante, complexo e ambíguo, por esse motivo é extremamente importante perceber que a forma de planejar precisa mudar para acompanhar esse ritmo.
Para enfrentar a crise é preciso planejamento, portanto, busque prever todos os possíveis gastos para os próximos 3 meses e esteja com esse valor pronto para eventuais mudanças drásticas no mercado.
Em meio à pandemia atual de Covid-19, por exemplo, muitas empresas estarão em situação de risco devido à quarentena. No entanto, empresas que fazem essa previsão de despesas e se preparam com antecedência estão em uma situação relativamente melhor e terão mais chances de sobreviver pois já possuíam os recursos emergenciais.
2 – Negocie suas despesas
A partir do apontamento das despesas do seu negócio procure sempre que possível negociar com os fornecedores para conseguir descontos ou até negociar facilidades de formas de pagamento. Dessa forma você consegue fazer uma boa economia.
Um exemplo bem simples é buscar por descontos em coisas básicas como internet corporativa. Entre em contato com a prestadora do serviço e verifique se ela possui combos a preços especiais para negócios e economize na fatura da internet!
O mesmo princípio vale para todas as possíveis despesas do seu negócio, desde aluguel (em caso de ponto físico) até mesmo materiais de escritório.
3 – Evite despesas que não sejam inerentes ao seu negócio
Muitos empresários apresentam dificuldade neste ponto, em especial quando não conseguem monitorar corretamente o fluxo de caixa e acabam mesclando as finanças pessoais com finanças do empreendimento (veremos este ponto mais adiante).
A economia gerada vem de cortes de itens que não se relacionam a manutenção ou crescimento do seu negócio. Um bom exemplo é abolir de vez o costume, caso você o tenha, de retirar dinheiro da empresa para pagar contas pessoais.
Evitar despesas que não se relacionam ao seu empreendimento permite que sua vida financeira pessoal seja mais equilibrada, além disso mantém seu foco no crescimento do seu negócio.
4 – Para enfrentar a crise, negocie dívidas bancárias
Se você possui dívidas em bancos, é imprescindível que entre em contato com essas instituições financeiras e inicie o quanto antes o processo de negociação.
Essa dica é importante pois dessa forma você consegue entrar em acordo com o banco e escolhe uma forma confortável de pagar sua dívida.
Não recorra a soluções rápidas, como pedir empréstimos de terceiros para sanar dívidas de bancos, pois irá apenas trocar uma dívida por outra.
Além disso, as instituições bancárias geralmente oferecem descontos especiais em algumas épocas do ano e uma dívida extremamente alta tem seu juros reduzido ou até mesmo zerado e o valor final pode ficar até 70%menor.
5 – Promoção de estoque
Deu uma olhada no seu estoque e viu que um certo produto está com pouca saída? Uma promoção de estoque seria uma excelente opção!
Principalmente se o produto estiver próximo da validade, pois desta forma você evita perdas e ainda aumenta o engajamento dos seus clientes.
É uma maneira bem eficaz de trazer movimentação, afinal promoções atraem clientes que geralmente compram mais que o produto da promoção.
Entretanto, fique atento à precificação afinal a promoção não pode comprometer as finanças. Ponha os produtos a preço abaixo do usual sem que isso signifique perda em massa de capital.
6 – Gestão de fluxo de caixa é essencial para enfrentar a crise!
Por último um fator cuja ausência afeta muito a saúde financeira de qualquer negócio: a realização de um bom fluxo de caixa.
Você como empresário precisa estar atento à todos os aspectos do seu negócio, especialmente na área financeira e o fluxo de caixa te ajuda nessa tarefa.
Conseguir acompanhar de perto as entradas e saídas de capital da empresa irá te proporcionar uma visão clara do que pode ser feito para aplicar o dinheiro de forma mais equilibrada. Por exemplo, quais áreas precisam de mais investimento e quais pontos podem ser uma fonte de economia.
No entanto, se tiver dificuldade, nada impede que contrate alguém mais capacitado para realizar essa tarefa.
Enfrentar a crise exige organizar a vida financeira e isso pode parecer tarefa complicada, no entanto alguns passos iniciais como os acima citados são um excelente caminho.
Além disso, uma ajuda extra pode ser uma boa ideia, por esse motivo preparei uma planilha exclusiva e totalmente gratuita para te ajudar a cuidar da saúde financeira do seu negócio e conseguir enfrentar os próximos meses!
Acesse a planilha de controle financeiro, efetue o download e utilize-o para visualizar e organizar corretamente as suas finanças.
Tem dificuldades ou outras dúvidas sobre o assunto? Deixe nos comentários!