A automação de processos é um fator fundamental para o crescimento de uma empresa. Isso ocorre devido às facilidades e exatidão que a tecnologia nos proporciona. Uma dessas automações que facilitam a vida de empreendedor é o sistema de gestão.
Veja a seguir os principais motivos de utilizar um sistema de gestão e aumentar a sua produtividade!
O que é um sistema de gestão?
É qualquer software voltado a gerenciar de forma automatizada as atividades de uma empresa. São voltados principalmente a agilização e facilidade de organização do maior número de processos dentro de um empreendimento.
Sistemas assim são ferramentas poderosas para o crescimento do seu negócio. Porque apresentam resultados que vão muito além de mero controle financeiro! Você pode analisar quais estratégias estão dando mais resultados diretamente pelo software.
O que um sistema de gestão abrange?
Na maior parte dos sistemas a organização se dá pela divisão das categorias de: política administrativa, planejamento de estratégias, implantação e operação, avaliação, correções e o exame crítico.
A política administrativa, como o nome já diz, se refere à postura da sua empresa. Já o planejamento de estratégias é o espaço voltado a elaboração de ações que visem melhorar seu desempenho. Na categoria implantação e operação, você vê funcionalidades voltadas à prática das suas estratégias.
As outras três categorias abrangem a análise e correções das estratégias, o que deu certo ou não, e por fim um relatório final apontando o que precisa ser melhorado.
Essas categorias servem para organizar e analisar uma empresa e suas estratégias, cada qual com seus devidos padrões e exigências. Isso ocorre através dos indicadores. Saiba mais sobre isso a seguir.
O que são os indicadores?
Nos sistemas de gestão de empresas, os indicadores são os quesitos que se inserem nas categorias e que, se acompanhados com regularidade e da maneira correta, ajudam a tirar o máximo de proveito dos sistemas.
Por exemplo, a quantidade de reclamações dos clientes ou o número de produtos defeituosos é um indicador de qualidade.
A quantidade de acidentes de trabalho ou número de trabalhadores que apresentaram atestado médico, fazem parte do indicador de saúde.
Já o indicador de sustentabilidade tem relação com a redução de atividades que agridem o meio ambiente, como a diminuição do uso de papel ou materiais descartáveis na empresa.
Portanto, é através desses indicadores que se tem acesso a todas as vantagens que um sistema de gestão pode oferecer.
Principais vantagens de utilizar um sistema de gestão
São inúmeras, no entanto algumas são bem notáveis:
- Aumenta a transparência- sinceridade é sinônimo de confiança, tanto na sua própria marca quanto em seus produtos e todo o funcionamento do seu negócio. É uma excelente maneira de ganhar autoridade.
- Segurança no trabalho – ao acompanhar os indicadores de saúde, é possível buscar formas que diminuam os riscos de acidentes na empresa.
- Menos burocracia – como é tudo automatizado, muitos processos burocráticos são feitos mais rápido.
- Melhora o ambiente de trabalho- um sistema de gestão de empresas acarreta menos preocupação com exatidão dos dados, pois o percentual de erros é muito pequeno. Logo, não haverá necessidade de cobrança contínua dos colaboradores. Assim, o ambiente de trabalho fica mais leve e menos estressante.
- Mais competitividade – análises e correções te permitem melhorar cada vez mais como empresa e te ajuda a se solidificar no mercado. Assim, você terá chances de se manter páreo e competitivo com marcas símbolo de excelência.
- Padronização – os softwares de gestão de empresas são configurados para seguir o padrão de excelência de grandes empresas, inclusive o padrão internacional! Portanto você terá a certeza de que está no caminho certo para o crescimento.
- Sustentabilidade- imagina o tanto de papel que será economizado! A natureza agradece e seu bolso com certeza também concorda.
Como escolher um sistema de gestão para sua empresa
Existem vários sistemas no mercado, então o desafio é escolher qual o melhor para a sua empresa. Para isso você deve ter em mente alguns aspectos.
O primeiro ponto é ter em mente que esse sistema deve se adaptar perfeitamente às suas necessidades. Porque ele vai ser o centro administrativo da sua empresa!
O sistema de gestão de empresas a serem escolhido deve levar em conta:
- Setores: deve abranger os setores e áreas da sua empresa que precisam se automação.
- Praticidade x eficiência: escolha um sistema de fácil operação, mas eficiente e com probabilidade pequena de falhas.
- Responsivo: procure sistemas que possam ser acessados por computadores e smartphones. Dessa forma você poderá monitorar seu negócio a qualquer hora e de qualquer lugar.
- Funcionalidades: o sistema deve ser completo, possibilitando o acompanhamento do estoque, emissão automática de notas fiscais, permitir a elaboração de um fluxo de caixa, operações bancárias, faz agendamentos e monitorar todo o seu empreendimento como um todo.
Em suma, busque por um sistema completo e funcional, que atenda a todas as suas necessidades e aumente o principal de excelência da sua empresa!
Nos próximos artigos apresentaremos algumas opções que você pode implantar no seu negócio. Inclusive o que utilizamos aqui no Dimensão.