O custo de um funcionário ou colaborador para uma empresa não se resume ao salário que ele recebe. Por isso é preciso saber quanto custa um funcionário antes de pensar em uma possível contratação.
Pode parecer algo complicado, mas tentaremos explicar a seguir como isso funciona. Saiba aqui a importância de calcular corretamente o custo de um funcionário.
Como calcular corretamente o custo de um funcionário
O setor de recursos humanos de uma empresa está sempre na busca de calcular o valor exato que um funcionário terá para uma empresa. Essa ação visa tornar possível analisar se vale ou não a pena adquirir um novo empregado.
É através desse cálculo que os empreendedores conseguem se guiar em decisões importantes. Como prever o número exato de funcionários necessários para o funcionamento da empresa, evitando o excesso de colaboradores (aliás um dos sinais de que uma empresa não vai bem financeiramente é o excesso de funcionários).
As despesas com pagamento de funcionários custam cerca de 70% dos gastos de uma empresa. Isso ocorre devido aos acréscimos previstos pela Constituição de leis trabalhistas, como o INSS e auxílios (como alimentação e transporte, por exemplo). Além dos custos com processo seletivo, treinamento do profissional, entre outros.
Se o cálculo não for realizado, pode causar um belo “rombo” nas finanças de uma empresa e comprometer o orçamento desta. Por isso é tão importante saber quanto custa um funcionário! Para fazer esse cálculo sem erros você precisa estar atento aos seguintes aspectos:
Como saber quanto um custa um colaborador?
O primeiro aspecto a ser contabilizado é o salário e os benefícios que esse funcionário irá receber. Essas informações serão usadas como base para os cálculos de custos adicionais.
O salário e os benefícios são o que podemos chamar de gastos diretos ou gastos iniciais. No entanto, outros valores devem constar, como por exemplo os gastos com treinamento e o processo seletivo.
Os maiores custos adicionais a serem contabilizados, no entanto, são os repassados ao governo. Os valores variam de acordo com a categoria de cada funcionário e do regime tributário no qual sua empresa se encaixa. São eles:
- Simples nacional
- Lucro real
- Lucro presumido
Cada regime impõe uma porcentagem fixa de tributos a serem pagos ao governo. Por exemplo, no simples nacional o décimo terceiro salário representa 8,33% sobre a remuneração.
Custo de um colaborador em valores reais
Dos custos adicionais os mais notáveis são os encargos sociais e trabalhistas, pois somente esse item abrange um acréscimo de 37% sobre o valor do salário base.
Só de INSS são 27% e o restante vai para o FGTS, fora os gastos com:
- Auxílio transporte
- Vale ou auxílio alimentação
- Auxílio saúde (por conta da empresa, em alguns casos)
- Adicionais de hora extra ou noturno ( caso você precise de um funcionário que trabalhe exclusivamente em período noturno, como um vigilante ou segurança 24 horas, por exemplo)
Deve constar também os valores a serem pagos por eventos anuais como as férias remuneradas e o décimo terceiro salário. Lembrando, claro que as porcentagens variam de acordo com o regime tributário ao qual a empresa se insere.
Imagine por exemplo um salário base de R$ 2000. Adicionando todos os encargos básicos (sem levar em conta adicionais de salário educação ou Incra), seu colaborador custará, no mínimo, R$2787 para a empresa. Quase metade do valor do salário base.
Valor esse que pode aumentar bastante, já que outros cálculos secundários não foram levados em conta. Como por exemplo, o valor do percentual de rescisão, que é um “fundo” para o caso de uma possível demissão.
Cálculo difícil?
Se você acha que calcular o valor real de um funcionário é muito difícil ou complicado de ser feito, você pode investir em algumas soluções. Como tentar contratar alguém para fazer isso por você, ou contar com uma orientação de alguém experiente, uma consultoria talvez…
O que não vale é simplesmente ignorar essa etapa e já partir para a busca por novos profissionais para a sua empresa. Contratar um novo funcionário sem ter uma noção básica do quanto ele vai realmente custar pode ser um golpe fatal para a saúde financeira do seu empreendimento.
Por isso ocorrem os atrasos de pagamento de funcionários: contratações sem prévio cálculo do impacto nas finanças. Portanto, antes de sair procurando novos talentos para o seu empreendimento, busque saber o quanto isso vai custar de verdade.
Conte com a ajuda de alguém se necessário, o importante é se manter o mais bem informado para se tornar cada vez mais consciente das consequências de suas escolhas no seu negócio.